Kreativunternehmen verlieren jeden Monat Stunden mit Verwaltung – diese Software soll das ändern

 

Du bist Fotograf, Videograf, Designer, Künstler, Eventdienstleister oder in einem anderen kreativen Beruf tätig?

Dann kennst du wahrscheinlich diese Situation:

Ein Kunde schreibt eine E-Mail.

Ein anderer möchte ein Angebot.

Eine Rechnung muss erstellt werden.

Ein Vertrag muss gesucht werden.

Ein Auftrag muss organisiert werden.

Eine weitere Kundenanfrage kommt über deine Website.

Und irgendwo dazwischen möchtest du eigentlich noch das tun, womit du dein Geld verdienst:

kreativ arbeiten.

Je erfolgreicher dein Unternehmen wird, desto größer kann allerdings auch der administrative Aufwand werden.

Genau hier setzt Kreativ.Management an.

Ein System für Kunden, Aufträge, Rechnungen und Verträge

Kreative Unternehmer benötigen häufig zahlreiche Informationen rund um ihre Kunden und Projekte.

Kundenkontakte.

Aufträge.

Rechnungen.

Verträge.

E-Mails.

Anfragen.

Wenn diese Informationen über verschiedene Programme, E-Mail-Postfächer und Dateien verteilt sind, kann die Verwaltung schnell unübersichtlich werden.

Kreativ.Management soll diese Bereiche zentral zusammenführen.

Damit kannst du wichtige Informationen rund um dein Unternehmen an einem Ort organisieren.

Das Ziel ist einfach:

Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Zeit für dein eigentliches Geschäft.

Wie viel Zeit verbringst du mit Büroarbeit?

Stell dir vor, du könntest jeden Monat mehrere Stunden weniger mit wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben verbringen.

Was würdest du mit dieser Zeit machen?

Mehr Kunden betreuen?

Neue Projekte gewinnen?

Dein Marketing verbessern?

Neue kreative Arbeiten entwickeln?

Oder einfach früher Feierabend machen?

Nach Angaben des Anbieters kann Kreativ.Management dabei helfen, mehr als 20 Stunden Arbeitszeit pro Monat einzusparen.

Wie viel du tatsächlich sparst, hängt natürlich davon ab, wie du dein Unternehmen bisher organisierst und welche Aufgaben du automatisierst.

Aber genau diese mögliche Zeitersparnis macht das Konzept interessant.

Kundenmanagement ohne Zettelchaos

Kunden sind das Herzstück jedes Dienstleistungsunternehmens.

Doch sobald du mehrere Kunden gleichzeitig betreust, kann die Verwaltung kompliziert werden.

Wer hat wann angefragt?

Welchen Auftrag hat der Kunde gebucht?

Welche Kommunikation gab es?

Welche Rechnung gehört zu welchem Projekt?

Welche Vereinbarung wurde getroffen?

Eine zentrale Kundenverwaltung kann dabei helfen, den Überblick zu behalten.

Statt Informationen an verschiedenen Stellen zu suchen, kannst du deine Kundendaten strukturierter verwalten.

Aufträge zentral organisieren

Ein kreatives Unternehmen lebt von Projekten.

Als Fotograf hast du beispielsweise Shootings.

Als Videograf hast du Produktionen.

Als Designer hast du Kundenprojekte.

Als Eventdienstleister hast du Veranstaltungen.

Jeder Auftrag bringt eigene Informationen, Termine und Kommunikation mit sich.

Eine zentrale Auftragsverwaltung kann dabei helfen, diese Informationen übersichtlich zu organisieren.

Das ist besonders wichtig, wenn du nicht mehr nur ein oder zwei Projekte gleichzeitig betreust.

Rechnungen und Verträge im Überblick

Verwaltung gehört zum Unternehmertum dazu.

Aber Verwaltung sollte nicht unnötig kompliziert sein.

Rechnungen und Verträge gehören zu den Dokumenten, die du schnell wiederfinden können solltest.

Eine zentrale Organisation kann dir helfen, weniger Zeit mit der Suche nach Informationen zu verbringen.

Und je professioneller dein Unternehmen wird, desto wichtiger wird eine saubere administrative Struktur.

Das Kontaktformular für deine Website

Eine besonders interessante Funktion ist das individuelle Kontaktformular für die eigene Website.

Denn deine Website ist häufig der erste Kontaktpunkt zwischen einem potenziellen Kunden und deinem Unternehmen.

Statt einfach nur eine allgemeine E-Mail-Adresse anzugeben, kannst du ein strukturiertes Kontaktformular einsetzen.

Dadurch können Anfragen gezielter erfasst werden.

Noch interessanter wird es, wenn anschließend automatisch eine Antwort an den Interessenten gesendet werden kann.

Automatische Antworten verbessern die Kundenkommunikation

Stell dir vor:

Ein potenzieller Kunde stellt abends eine Anfrage über deine Website.

Du bist gerade nicht am Computer.

Ohne automatisierte Antwort wartet der Interessent möglicherweise einfach auf eine Rückmeldung.

Mit einer automatischen Bestätigung kann der Kunde unmittelbar erfahren, dass seine Anfrage angekommen ist.

Das wirkt professionell und kann dazu beitragen, dass sich Interessenten besser betreut fühlen.

Natürlich ersetzt eine automatische Antwort nicht die persönliche Kommunikation.

Aber sie kann den ersten Kontakt deutlich strukturierter machen.

DSGVO-konform

Datenschutz ist für Unternehmen in Deutschland ein wichtiger Bestandteil der digitalen Verwaltung.

Nach Angaben des Anbieters ist Kreativ.Management 100 % DSGVO-konform.

Bei datenschutzrelevanten Aussagen solltest du allerdings immer die aktuellen Informationen und Vertragsunterlagen des Anbieters prüfen und sicherstellen, dass auch deine konkrete Nutzung den geltenden Datenschutzanforderungen entspricht.

Für welche kreativen Unternehmen ist Kreativ.Management interessant?

Die Software richtet sich besonders an Unternehmen, bei denen Kunden, Projekte und administrative Aufgaben einen großen Teil des Tagesgeschäfts ausmachen.

Zum Beispiel:

Fotografen

Kundenanfragen, Shootings, Verträge und Rechnungen können zentral organisiert werden.

Videografen

Produktionsaufträge und Kundenkommunikation lassen sich strukturierter verwalten.

Designer

Kundenprojekte, Kommunikation und administrative Aufgaben können an einem Ort zusammengeführt werden.

Eventdienstleister

Bei Veranstaltungen entstehen zahlreiche Kundeninformationen und organisatorische Aufgaben.

Agenturen

Mehrere Kunden und laufende Projekte erfordern eine übersichtliche Verwaltung.

Kreative Freelancer

Je mehr Kunden du hast, desto wichtiger wird ein System, das dich bei der Administration unterstützt.

Auch für wachsende Unternehmen interessant

Am Anfang eines Business funktioniert vieles noch über Excel, E-Mail und einzelne Dateien.

Du hast vielleicht fünf Kunden und denkst:

„Das bekomme ich noch problemlos selbst hin.“

Dann werden aus fünf Kunden zehn.

Aus zehn werden zwanzig.

Und plötzlich verbringst du einen erheblichen Teil deiner Arbeitszeit damit, Informationen zu suchen, E-Mails zu beantworten und administrative Aufgaben zu erledigen.

Genau an diesem Punkt kann eine zentrale Business-Software interessant werden.

Nicht unbedingt, weil du mehr Software möchtest.

Sondern weil du weniger Chaos möchtest.

Einfacher Einstieg

Nach Angaben des Anbieters ist die Einrichtung und Bedienung von Kreativ.Management besonders einfach und schnell.

Das ist ein wichtiger Faktor.

Denn eine Software, die theoretisch 20 Stunden Arbeit sparen könnte, aber zehn Stunden pro Woche Einrichtung und Verwaltung benötigt, wäre wenig hilfreich.

Deshalb ist eine einfache Bedienung gerade für kleinere Unternehmen und Einzelunternehmer interessant.

Was kostet Kreativ.Management?

Der aktuell angegebene Preis liegt bei $50,67.

Ob sich die Investition lohnt, hängt natürlich davon ab, wie viele administrative Aufgaben du derzeit selbst erledigst und welche Funktionen du tatsächlich benötigst.

Eine sinnvolle Frage ist deshalb:

Was kostet mich meine aktuelle Verwaltungsarbeit jeden Monat?

Wenn du beispielsweise regelmäßig mehrere Stunden mit Kundenverwaltung, Aufträgen, Rechnungen, Verträgen und E-Mail-Kommunikation verbringst, kann die Zeitersparnis einen erheblichen wirtschaftlichen Wert haben.

Was sagen andere Nutzer?

Der Anbieter verweist auf 5-Sterne-Bewertungen auf Facebook und Google und nennt mehrere bekannte Persönlichkeiten aus der Kreativbranche als Nutzer beziehungsweise Empfehler.

Solche Aussagen können interessant sein, sollten aber nicht die einzige Grundlage für eine Kaufentscheidung sein.

Entscheidend ist, ob die Software deine konkreten Arbeitsabläufe tatsächlich verbessert.

Der interessante Punkt für Unternehmen

Kreativ.Management verspricht nicht einfach nur ein weiteres Tool.

Die Idee dahinter ist:

Kunden + Aufträge + Rechnungen + Verträge + E-Mails + Kontaktformulare

in einer zentralen Umgebung zu verwalten.

Wenn du dadurch tatsächlich weniger Zeit für administrative Aufgaben benötigst, kannst du diese Zeit wieder in dein eigentliches Business investieren.

Und Zeit ist für einen Selbstständigen eine der wertvollsten Ressourcen überhaupt.

Möchtest du Kreativ.Management ausprobieren?

Wenn du ein kreatives Unternehmen führst und merkst, dass deine Verwaltung mit deinem Wachstum immer komplizierter wird, solltest du dir die Software genauer ansehen.

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Dein Business sollte wachsen – nicht dein Verwaltungschaos.

Wenn du jeden Monat Stunden mit organisatorischen Aufgaben verbringst, kann es sich lohnen, diese Prozesse zu systematisieren und stärker zu automatisieren.

Denn je mehr Zeit du für deine Kunden und deine eigentliche kreative Arbeit hast, desto mehr Raum bleibt für das, was dein Unternehmen wirklich voranbringt.